منسق مكتبي وسكرتيره

ملخص الوظيفة:

يعمل منسق المكتب على تنظيم العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب. يشمل دوره التنسيق بين الأقسام، إعداد التقارير، متابعة المراسلات، وتنظيم الملفات لضمان بيئة عمل فعالة ومنظمة.

المهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الاتصالات، الطرود).

تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات.

تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها.

التعامل مع طلبات الموظفين والإجابة على الاستفسارات الإدارية.

متابعة المخزون المكت