مطلوب منسقة العلاقات العامة والفعاليات

**الوصف الوظيفي: منسقة العلاقات والفعاليات**

**المسمى الوظيفي:** منسقة العلاقات والفعاليات

**القسم:** العلاقات العامة / الفعاليات

**الموقع:** [اسم الشركة/المنظمة]

**التقارير إلى:** مدير العلاقات العامة / مدير الفعاليات

**الهدف من الوظيفة:**

تكون منسقة العلاقات والفعاليات مسؤولة عن تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات المختلفة، بالإضافة إلى بناء وتعزيز العلاقات مع الشركاء والمستفيدين. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز صورة الشركة وزيادة الوعي بالعلامة التجارية من خلال الفعاليات المبتكرة والتواصل الفعال.

**المسؤوليات الرئيسية:**

1. **تخطيط الفعاليات:**

- تصميم وتنفيذ الفعاليات المختلفة مثل المؤتمرات، ورش العمل، والمعارض، والندوات.

- إعداد الميزانيات وتقدير التكاليف المتعلقة بالفعاليات.

- التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان تنفيذ الفعاليات بنجاح.

2. **إدارة العلاقات:**

- بناء وتعزيز العلاقات مع الشركاء، العملاء، والجهات المعنية.

- التواصل المستمر مع الشركاء لتحديد احتياجاتهم وتوقعاتهم.

- تمثيل الشركة في الفعاليات والمعارض الخارجية.

3. **التسويق والترويج:**

- تطوير استراتيجيات تسويقية للترويج للفعاليات.

- إعداد المواد الترويجية مثل الكتيبات، والنشرات، والمحتوى الرقمي.

- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للفعاليات وزيادة المشاركة.

4. **التقييم والتقارير:**

- جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالفعاليات لتقييم النجاح والأثر.

- إعداد تقارير شاملة عن الفعاليات وتقديم التوصيات للتحسين.

5. **التنسيق الداخلي:**

- العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية مثل التسويق، والمبيعات، والموارد البشرية لضمان تنسيق الجهود.

- تنظيم الاجتماعات وورش العمل الداخلية لتعزيز التعاون بين الفرق.

**المؤهلات المطلوبة:**

- درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، التسويق، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

- خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات أو العلاقات العامة.

- مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

- إلمام ببرامج الحاسوب الأساسية (مثل Microsoft Office) وبرامج إدارة الفعاليات.

**المهارات الشخصية:**

- مهارات تنظيمية عالية.

- القدرة على العمل ضمن فريق.

- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.

- إبداع وابتكار في تصميم الفعاليات.

**الظروف العمل:**

- قد تتطلب الوظيفة العمل تحت الضغط .

التواصل على التواصل : قدم على الوظيفة لإظهار الرقم..‎984222XX